Nous y sommes presque ! Après la réouverture des terrasses et des différents lieux de vie, voici venu le moment de faire revenir vos salariés progressivement en présentiel.
En effet, le principe du 100% télétravail ne constitue plus la norme depuis le 9 juin 2021. Chaque employeur peut donc désormais fixer un nombre minimal de jours en présentiel par semaine pour les activités qui le permettent.
Afin de préparer le retour progressif des salariés en entreprise dans de bonnes conditions, nous mettons ainsi à votre disposition une série de conseils visant à vous accompagner dans cette (dernière ?) ligne droite.
- Préparer le retour des salariés
En vue d’organiser le retour de vos salariés en toute sécurité, les mesures énumérées ci-dessous méritent d’être prises en considération :
- Définir des points d’équilibre entre le nombre de jours en télétravail et au bureau – que vous pourrez adapter en fonction de la situation sanitaire ;
- Prendre en compte les situations particulières : garde d’enfant(s), nouveaux embauchés et jeunes travailleurs, salariés isolés etc. ;
- Adapter l’organisation du travail et les mesures de prévention au bureau : heures d’arrivée, de sortie et de pause, distanciation, jauge, équipements de protection etc. ;
- Prendre le temps d’informer les salariés des nouvelles mesures sanitaires applicables en entreprise ;
- S’appuyer sur l’expérience des personnes qui ont poursuivi l’activité en présentiel durant le confinement ;
- S’assurer du bon affichage des consignes de prévention et de sécurité.
- Faciliter l’articulation entre télétravail et travail en présentiel
Si vous prévoyez de maintenir une part de télétravail de manière pérenne, nous vous recommandons de :
- Recenser les avantages et les difficultés liées au télétravail les mois passés, ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré ;
- Identifier collectivement les activités qui présentent le plus d’intérêt à être réalisées en télétravail et les conditions à réunir ;
- Identifier les tâches à privilégier au bureau.
Si de nombreuses en entreprises ont eu recours au télétravail en « marche forcée » compte tenu de la situation sanitaire exceptionnelle, l’expérience de cette année écoulée permet d’établir un état de des lieux précis sur cette modalité de travail.
- Préserver la qualité des relations de travail
Afin de retrouver une véritable cohésion d’équipe au sein de l’entreprise, les mesures suivantes peuvent être envisagées :
- Maintenir des temps d’échange réguliers avec les salariés en télétravail et ceux présents en entreprise ;
- Prendre en compte les éventuelles difficultés rencontrées et les propositions d’amélioration ;
- Porter une attention particulière à la charge de travail, au temps de travail et au risque de surinvestissement ;
- Favoriser les coopérations entre salariés en télétravail et salariés en présentiel, notamment à travers des projets.
Il est important que l’esprit de cohésion entre les salariés soit préservé, le télétravail ne doit pas être un obstacle.
- Ajuster l’organisation et préparer la suite
Si vous souhaitez instaurer un télétravail de qualité sur le moyen/long-terme, plusieurs actions peuvent être mises en place :
- Donner la possibilité de tester différentes façons de travailler chez soi et au bureau (horaires de télétravail, types de réunion, types d’activités réalisables à domicile etc.) ;
- En évaluer les effets et procéder à des ajustements ;
- Poser les enjeux du télétravail dans la durée ;
- S’appuyer sur l’expérience des derniers mois pour cadrer les différentes dimensions du télétravail : management, outils, espaces et temps de travail ;
- Mettre en place une charte traitant à la fois du télétravail occasionnel, régulier et exceptionnel.
Compte tenu de ce qui précède, de nombreuses mesures concrètes peuvent être mises en œuvre afin d’opérer une transition télétravail-bureau en toute quiétude. Notre équipe se tient à votre disposition pour vous accompagner sur les aspects relatifs à l’aménagement de ces mesures.